Praca na naszej Uczelni

Rośniemy i zmieniamy się od samego powstania. Nie tylko pod względem ilości obsługiwanych klientów, zmieniamy się też organizacyjnie. Od przełomu 2018 i 2019 roku jesteśmy uczelnią wyższą. W trosce o wzorową obsługę tak kursantów jak i studentów, szukamy nowych rozwiązań. I nowych współpracowników.

Może szukamy właśnie Ciebie? Może to Ty chciałbyś pracować z nami? Przejrzyj poniższe informacje i wspólnie ustalmy, czy do siebie pasujemy.

Co robimy?

Organizujemy studia/kursy/wyjazdy/szkolenia i potrzebny jest nam ktoś, kto potrafi nam w tym pomóc. Zarezerwować hotel, umówić wykładowców na poszczególne godziny, przygotować listę obecności i dopilnować, aby studenci się na niej podpisali, zebrać zamówienia na obiad czy nocleg, być w stałym kontakcie z hotelem i firmą cateringową. W międzyczasie odpowiadać studentom na maile i telefony dotyczące wyjazdu. Zebrać opinię o zajęciach, na bieżąco poprawiać ofertę na stronie, wrzucać relację z wydarzenia do mediów społecznościowych, wysyłać mailingi do studentów i kursantów przed zajęciami z adresem wykładów i hotelu, przypominać o płatnościach i zbierać pieniądze, zorganizować transport, służyć zebraną wcześniej informacją o tramwajach na dworzec czy autobusach do hotelu, wystawić faktury, integrować się z ludźmi, opowiadać i zachęcać do skorzystania z innych naszych ofert. Przygotować dokumentację z kursu, podpisać umowy, rozliczyć wydatki, zrobić zdjęcia, wręczyć dyplomy, zająć się skargami czy sugestiami studentów czy wykładowców. Przypilnować, aby wykładowca miał zawsze kawę czy wodę do picia, zabrać go na obiad po wykładzie, upewnić się, że kamerzysta włączył kamerę na czas, a po zajęciach udostępnił nagrania studentom. Czasami zebrać negatywny feedback kiedy coś pójdzie nie tak, a czasami asertywnie zwrócić uwagę przeszkadzającemu w ostatniej ławce. Zebrać prace domowe od studentów czy rozesłać im materiały od wykładowców. Trzeba improwizować jeżeli coś idzie niezgodnie z planem, przeprosić za spóźniającego się wykładowcę czy zaspanych studentów. To i miliony innych drobnych spraw, które zawsze występują tam, gdzie wielkie słowa zamienia się w małe ale niezbędne czyny. Może wygląda to na chaos, ale wbrew pozorom po ośmiu latach działalności mamy to bardzo dobrze przećwiczone, opanowane, a nawet wpisane w procedury.

Jak wyglądałby nasz idealny kandydat?

Idee mają konsekwencje

Szukamy ludzi podobnych do nas – chcemy, aby nasi nowi współpracownicy podobnie jak my stawiali wolność na pierwszym miejscu. Zdecydowanie optujemy za poglądami nazywanymi klasyczno-liberalnymi lub libertariańskimi i choć szanujemy wszystkich, to wiemy o tym, że wspólna podstawa ideowa jest ważną składową dobrze działającego zespołu. Dlatego właśnie zwracamy uwagę nie tylko na umiejętności i nastawienie do pracy, ale też na idee, z których ono wyrastają. Interesuje nas też Twoja przeszłość, ale w dość osobliwy sposób. Preferujemy ludzi o doświadczeniu w wolontariacie, biznesie albo organizacjach pozarządowych. Nie jesteśmy, poza szczególnymi wyjątkami, zainteresowani ludźmi z doświadczeniem w administracji publicznej i organach państwa. Umiejętności, etyka pracy i poziom entuzjazmu jakie można tam nabyć niekoniecznie przydadzą się w naszej działalności. 

Nie wymagamy żadnego konkretnego wykształcenia, zależy nam na praktyce, a nie teorii. Wiemy o tym, że wielu przydatnych dla naszej aktywności składowych można nauczyć się poza szkołą i uniwersytetem. Cenimy sobie za to poczucie humoru, zdrowy rozsądek a także dystans do siebie i innych.

Wysoka samodyscyplina, praca z domu i mobilność

Każdy z ponad dwudziestoosobowego zespołu na co dzień pracuje w domu, a między sobą kontaktujemy się mailami i poprzez Skype. Dla wielu osób jest to bariera nie do przeskoczenia. Wymaga samodyscypliny i umiejętności zorganizowania sobie samemu swojego czasu. Dopóki wykonujesz swoją pracę rzetelnie to nie interesuje nas gdzie i w jakich godzinach pracujesz, ani też czy oprócz pracy dla nas pracujesz gdzieś jeszcze. Jeżeli zaś chodzi o mobilność to oprócz pracy w domu, w zależności od tego czym się będziesz zajmować, wymagamy pojawiania się raz, czasem dwa razy w miesiącu na naszych weekendowych zjazdach i seminariach. Najczęściej w Warszawie, ale też w Londynie, Lusace, Bangkoku czy innych ciekawych miejscach.

Przydatne cechy, umiejętności i wiedza

Duże projekty są napędzane prostymi czynnościami. Obsługa maila, skypa, telefonu oraz umiejętność zrobienia prostych rzeczy w Excelu to abecadło naszych działań. Od czysto technicznych zdolności ważniejsze są dla nas umiejętności komunikacyjne i organizacji grupy, dbanie o zadowolenie naszych studentów i kursantów. Asertywność i samodzielne myślenie to tutaj podstawa. Tak samo jest z asertywnością i terminowością. Zatrudniamy osoby do pracy, gdyż sami nie radzimy sobie z jej wykonywaniem. Po zleceniu Ci pracy, chcemy zająć się tymi zajęciami, na które nie wystarcza nam czasu, a nie robić nową rzecz polegającą na pilnowaniu Ciebie i upewnianiu się, czy zdążysz ze swoimi zadaniami na czas. W pracy koordynujemy wiele osób i najmniejsze spóźnienie powoduje, że niszczymy harmonogram pracy innym, dlatego jesteśmy bardzo wrażliwi na punkcie terminowości. Jeżeli zaś chodzi o szczegółową wiedzę, to oprócz tej, że to przedsiębiorczy ludzie budują dobrobyt każdego kraju wymagamy jeszcze jednego. Musisz wiedzieć, że to klient, w naszym przypadku student lub kursant, płaci Twoją pensję, a nie my. 

Ilość pracy, pieniądze i rozliczenia

Rozpoczęcie współpracy z nami ma jeden spory minus. Aby móc w pełni rozwinąć skrzydła wymagana jest spora wiedza z zakresu naszych wewnętrznym procedur i metod pracy. Innymi słowy, nie jesteśmy w stanie z dnia na dzień zaangażować obcej osoby do pracy w pełnym wymiarze godzin. Charakter naszego zorganizowania się wymusza powolne wejście w nasz system i rozpoczęcie współpracy od czegoś małego zajmującego kilka godzin w tygodniu, a dopiero potem w miarę poznawania się zwiększamy zakres Twoich obowiązków, a co za tym idzie również odpowiedzialności. A im więcej odpowiedzialności na siebie weźmiesz tym więcej pieniędzy zarobisz. Sprawia to, że idealnie w rozpoczynaniu pracy z nami sprawdzą się ludzie już gdzieś pracujący lub nawet będący na dziennych studiach, których po dokładnym wdrożeniu i sprawdzeniu z wielką chęcią zarzucimy pracą na osiem godzin dziennie lub nawet więcej, jeżeli tylko trafimy na odpowiednio ambitną osobę. Nie szukamy ludzi o charakterze pracowników dlatego też umowa na etat nie jest dla nas preferowaną formą współpracy. Jeżeli chodzi o pieniądze to doskonale wiemy że mamy wysokie wymagania i że za usługi najwyższej jakości trzeba dobrze płacić.

Jak się kontaktować?

Zachęcamy do kontaktu każdego chętnego, kto chciałby dołączyć do naszego zespołu. Napisz proszę w kilku zdaniach coś o sobie i nie w formie standardowego CV. Opisz czym się zajmujesz, skąd jesteś, jakie masz doświadczenie, hobby, jak dowiedziałeś się o ASBIRO. Przekaż nam taki kawałek wiedzy o sobie który pozwoli nam poznać Cię choć trochę lepiej. Pamiętaj, każde doświadczenie związane z organizacją jakiegokolwiek projektu jest mile widziane. Co ważne, nie pisz proszę, że jesteś odpowiedzialny, rzetelny, terminowy, potrafisz pracować pod presją czasu i że szybko się uczysz. To są standardowe odpowiedzi, które często sprawdzają się tylko na papierze.  Pozwól nam takie rzeczy ocenić samodzielnie. 


Asia Śliwka
j.sliwka@asbiro.pl
tel. 883 310 152