PRACA W CENTRUM ORGANIZACJI STUDIÓW UCZELNI ASBIRO

GENIALNY OGARNIACZ UCZELNIANYCH PAPIERÓW

Odkąd Alternatywna Szkoła Biznesu i Rozwoju Osobowego ASBiRO, działająca na rynku od 2006 roku, rozpoczęła działalność jako szkoła wyższa, co roku pobijamy nasze rekordy w liczbie kandydatów zgłaszających się na studia. Skaczemy z radości na samą myśl o zbliżającym się nowym roku akademickim, ale równocześnie wiemy, że w naszym prawie 30-osobowym zespole, nie będziemy w stanie dobrze i szybko ogarnąć wszystkich czekających nas spraw i wyzwań. Potrzebujemy pomocy…

… pomocy w postaci dwóch „Genialnych Ogarniaczy Uczelnianych Papierów”, którzy dołączą do naszego zespołu i zaopiekują się sprawami administracyjno-biurowymi w Centrum Organizacji Studiów, miejscu, w którym łączą się wszystkie sprawy oraz ścieżki studentów, wykładowców i ministerialnych wymogów

Zanim przeczytasz tę ofertę, obejrzyj krótki filmik o rekrutacji do naszej Uczelni :-)

WARUNKI WSPÓŁPRACY

  • na początek ½ „etatu”,  ale jeśli okaże się, że idealnie do siebie pasujemy, chętnie zmienimy part time w full time;
  • forma zatrudnienia dowolna, jeśli pasuje Ci umowa o pracę – ok, jeśli wolisz zlecenie – super, jeśli wystawiasz fv – genialnie! Dopasujemy się :)
  • praca w siedzibie uczelni przy ul. Gdańskiej w centrum Łodzi, tam gdzie mieszkają wszystkie dokumenty, którymi będziesz się opiekować
  • elastyczny czas pracy i idealna możliwość połączenia jej ze studiami czy inną działalnością. Nie ma znaczenia ile czasu pracujesz i w jakich godzinach, ważne aby zadanie było wykonane najlepiej jak to tylko możliwe oraz w terminie. Czy nie to jest najważniejsze?  
  • 3-miesięczny „okres próbny” (1 paź – 31 gru), czyli czas kiedy będziemy się poznawać i uczyć wzajemnej współpracy, która mamy nadzieję przedłuży się w nieskończoność. Taki jest nasz cel.
  • rozpoczęcie współpracy od 1 października
  • wynagrodzenie ustalimy na kolejnych etapach rekrutacji, ponieważ zależy ono od tego, na jaki zakres odpowiedzialności finalnie się umówimy;
  • Nie musisz mieć doświadczenia w pracy biurowej czy w pracy na uczelni, my i tak działamy bardzo specyficznie więc wszystkiego Cię szybko nauczymy.

ZA CO BĘDZIESZ ODPOWIEDZIALNA/Y

Poniższe odpowiedzialności są rozpisane dla dwóch osób, jednak finalnie kto jakie zadania przejmie, będziemy ustalać wspólnie, razem z Tobą, na ostatnim etapie rekrutacji i weźmiemy pod uwagę Twoje predyspozycje oraz preferencje. Do realizacji każdego z zadań Cię odpowiednio przygotujemy i na początku z wszystkim pomożemy, aż zaczniesz samodzielnie „wymiatać” w swojej pracy ;)

  • Kompletowanie dokumentów rekrutacyjnych, tworzenie albumów, teczek i list studentów, ich porządkowanie i aktualizowanie oraz sprawdzanie czy mamy zebrane wszystkie dokumenty;
  • Sprawdzanie i aktualizowanie dokumentacji zw. z prowadzeniem studiów, tj. programów studiów, przedmiotów, punktów ECTS, opisów planów zajęć itp.
  • Wsparcie administracyjne podczas sesji egzaminacyjnych, tj. przygotowywanie i zbieranie protokołów ocen i kart osiągnięć studenta, dokumentowanie terminarza sesji egzaminacyjnych i poprawkowych, prowadzenie dokumentacji zw. z praktykami studenckimi itp.
  • Przygotowywanie danych do raportów o realizacji studiów;
  • Przygotowywanie dokumentów dla studentów wg naszych wzorów;
  • Skanowanie dokumentów i uzupełnianie oraz aktualizacja danych na serwerze;
  • Dokumentowanie skreśleń i rezygnacji ze studiów oraz archiwizowanie dokumentów;
  • Prowadzenie ewidencji hologramów oraz legitymacji wydawanych przez Uczelnię;
  • Odbieranie, nadawanie oraz ewidencjonowanie korespondencji.

POKOCHASZ TĘ PRACĘ JEŚLI…

  1. Jesteś osobą odpowiedzialną. Za każdym dokumentem i każdą sprawą do załatwienia stoi konkretny człowiek, nasz student czy wykładowca, którego uwielbiamy i nie możemy go zawieść.  
  2. Jesteś osobą skrupulatną i cierpliwą. Organizacja studiów to trochę jak układanie puzzli, dostajesz mnóstwo drobnych elementów, które trzeba odpowiednio dopasować, aby razem stworzyły idealną całość.
  3. …ale zwykle krew Cię zalewa, gdy chcesz miło i szybko załatwić jakąś ważną sprawę, a odbijasz się od wypalonych urzędników, którzy traktują Cię z góry, jak petenta i nie zależy im na tym, żeby Ci pomóc. Witaj w klubie! :)| W ASBiRO takie podejście jest nie do zaakceptowania.
  4. Jesteś osobą systematyczną, zorganizowaną i zdyscyplinowaną. Jak coś rozpoczniesz, to masz wewnętrzną motywację, aby skończyć i nic cię nie powstrzyma :)
  5. Lubisz pracować zadaniowo, przygotowywać checklisty aby o niczym nie zapomnieć i lecieć z tematami, aż wszystkie zaplanowane sprawy zrealizujesz.
  6. Uwielbiasz porządek i jest dla Ciebie oczywiste, że każda rzecz ma swoje miejsce. W chaosie i bałaganie nie potrafisz trzeźwo myśleć ani efektywnie pracować.
  7. Nie boisz się komputera, wiesz, że nie służy on wyłącznie do scrollowania mediów społecznościowych :) Ogarniasz worda, excela i maile. Lubisz mieć porządek w plikach, a jeśli czegoś nie wiesz, to sobie wygooglujesz (lub zapytasz).
  8. Potrafisz współpracować w zespole i rozumiesz zasadę synergii. W ASBiRO każdy ma swoją indywidualną rolę do wypełnienia, ale wiemy doskonale, że spektakularne efekty łatwiej i szybciej osiąga się w zespole, który się wzajemnie wspiera, nie rywalizuje ze sobą i ma do siebie zaufanie.
  9. Nie akceptujesz zasady „nie da się”. Wiesz dobrze, że wszystko się da, tylko trzeba sprytnie znaleźć na to sposób :)

DODATKOWE KORZYŚCI WSPÓŁPRACY Z NAMI

  1. ROZWÓJ. Jesteśmy uczelnią dla przedsiębiorców i ambitnych ludzi, którzy uwielbiają się rozwijać. Pracując z nami będziesz mieć dostęp do całej naszej społeczności, poznasz genialnych ludzi, możesz gościnnie uczestniczyć w dowolnych zajęciach, które organizujemy oraz dostaniesz dostęp online do bazy tysięcy nagrań z wykładów. Będziesz się co dziennie rozwijać i uczyć razem z nami!
  2. MOŻLIWOŚCI. To, że zaczynamy od współpracy w biurze nie oznacza, że będzie to Twoja odpowiedzialność na zawsze. W ASBiRO co roku organizujemy mnóstwo różnych projektów, w które możesz się zaangażować i kto wie… może po jakimś czasie wyszkolisz na swoje miejsce nową osobę, a Ty będziesz z nami rozwijać skrzydła dalej – przy innych projektach lub realizując u nas Twoje własne pomysły. A wiadomo, że angażując się w nowe, trudniejsze projekty, będziesz też więcej zarabiać. To wszystko zależy od Ciebie J
  3. WOLNOŚĆ. To nasza najważniejsza wartość w ASBiRO. Samodzielnie będziesz organizować swoją pracę, nikt nie będzie Cię ciągle pilnować. Nie będziemy Cię traktować jako pracownika-trybik w machinie, który ma robić swoją robotę i nie dyskutować. Każda osoba, która pracuje w ASBiRO jest traktowana jako współtwórca Uczelni. Każdy może mieć własne zdanie, szczerze się nim dzielić i aktywnie uczestniczyć w podejmowaniu decyzji dotyczącej naszej działalności oraz organizować swoją pracę tak, jak mu pasuje, pod warunkiem, że z niczym nie „zawala”.
  4. GENIALNA ATMOSFERA W ZESPOLE. Osoby, które miały okazję poznać nas od środka, szczerze nie mogą uwierzyć, jak my to robimy. Gdy dołączysz do nas, od pierwszego dnia przekonasz się, jak działa asbirowa magia J

ETAPY REKRUTACJI DO ZESPOŁU

  1. APLIKACJA VIDEO. Nie zbieramy CV i listów motywacyjnych, chcemy abyś opowiedział/a nam o sobie w formie max 3-min video. Więcej info poniżej.
  2. ROZMOWA TELEFONICZNA z osobą, która w naszym zespole odpowiada za rekrutację do teamu i kontakt z kandydatami. 
  3. SPOTKANIE W SIEDZIBIE UCZELNI W ŁODZI, podczas którego zobaczysz miejsce swojej pracy, poznasz osoby, z którymi będziesz bezpośrednio pracować oraz dowiesz się więcej o charakterze pracy, do której chcemy Cię zaprosić.

JAK PRZYGOTOWAĆ APLIKACJĘ W FORMIE VIDEO

Spokojnie, nie musisz tworzyć produkcji „hollywoodzkiej” :) wystarczy, że telefonem nagrasz max. 3- minutowy filmik, w którym odpowiesz na poniższe pytania.

  1. Kim jesteś, czym się zajmujesz, jakie jest Twoje doświadczenie zawodowe?
  2. Dlaczego chcesz z nami pracować? Co Cię zmotywowało do aplikowania?
  3. Czego my nauczymy się od Ciebie? Jaką wartość wniesiesz do naszego zespołu?
  4. Co denerwuje Cię w pracy z innymi ludźmi? :)

Gdy masz już gotowy filmik i posiadasz konto na asbiro.pl, kliknij tutaj -> APLIKUJ, po wypełnieniu aplikacji, wyślemy do ciebie mail wraz z linkiem do przesłania filmu

Jeśli jeszcze nie masz konta na asbiro.pl, załóż je -> REJESTRACJA

WAŻNE! Aplikacje i nagrania przyjmujemy do 26 września do północy.

POWODZENIA OD CAŁEGO ZESPOŁU UCZELNI ASBiRO :)

I mamy nadzieję – do zobaczenia niebawem!

Zapisz się

Zapisy zakończone

Kontakt

Katarzyna Pyrak

608248749 k.pyrak@asbiro.pl
✎   Aplikuj